PTA会員の個人情報の収集方法が変わりました
令和６年４月１日から改正個人情報保護法施行規則が施行されたことにより、PTA会員の個人情報を学校から提供を受けることができなくなりました。
これを受け、PTA活動を円滑に運営するための最優先課題として
・ 個人情報の取扱いに関する運用ルールの整備
・ 会員情報の収集と名簿の作成
・ 会員のみなさまへの周知
に取り組んでおります。
｢個人情報取扱方針｣が運営委員会にて承認されました
個人情報の取扱いにつき、運用ルール｢個人情報取扱方針｣が第３回運営委員会にて承認されました。
｢個人情報取扱方針｣の概要
本会が収集・保有する会員情報
- 会員（保護者）の氏名、 住所、メールアドレス、連絡先電話番号
- 児童の氏名、学年
- 在校するきょうだいの氏名・学年
- 登校班地区
- ＰＴＡ役員委員履歴
利用目的
- 本会役員・委員・会員名その他PTA活動に関わる名簿の作成 （本部）
- 次年度役員の選出 （本部）
- 登校班名簿、登校に関する書類、次年度役員の選出に関する名簿の作成・管理 （校外生活委員会）
- 次年度本部役員・会計監査役選出等の推薦活動 （推薦委員会）
- 本会の事業に関する連絡・文書等の送付
管理・利用方法
- 個人情報データベースは施錠・パスワード設定等安全管理に必要な措置を講じた上で保管し、アクセス権限者を会長およびデータベース取扱専任者（本部書記１名）に限定します
- 委員会活動等で個人情報が必要な場合は、委員長の申請により必要な情報のみを共有します
- 不要となった個人情報は以下のとおり適正かつ速やかに削除します
卒業時：卒業後最初に開催されたＰＴＡ総会終了後５月末をもって削除します。但し、在校するきょうだいがいる場合はその児童の情報として引き継ぎます。
転出時：転出する会員本人からの連絡または学期末に校外生活委員からの報告を受け削除します。 - ご提供いただいた個人情報に変更・修正等ある場合は、こちらからご連絡ください。
→ご意見・問い合わせ
改正個人情報保護法施行規則の施行に伴う個人情報の取り扱い変更の移行措置
改正個人情報保護法施行規則の施行に伴う個人情報の取り扱い変更の移行措置として、個人情報未提供の会員の方につきましては今年度登校班名簿作成時の情報を利用いたします。
｢個人情報取扱方針｣はこちらからご覧いただけます
本会の個人情報取扱いの詳細｢個人情報取扱方針｣はこちらをクリックしてご覧ください
→｢令和６年度 個人情報取扱方針｣
個人情報提供がお済みではない会員のみなさまへ
ご提供いただいた情報は、来年度の登校班名簿作成等お子さまの学校生活に直結する大事な活動にも必要となります。
６年生のご家庭もＰＴＡ定期総会（令和７年５月開催予定）のお知らせ等に利用しますのでご回答お願いいたします。
卒業生の情報は令和７年度ＰＴＡ総会終了後５月末をもって削除します（在校するきょうだいがいる場合はその児童の情報として引き継ぎます）。
なお、改正個人情報保護法施行規則の施行に伴う個人情報の取り扱い変更の移行措置として、個人情報未提供の会員の方につきましては今年度登校班名簿作成時の情報を利用いたします。
円滑な活動運営のため何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
９月２５日に書面にて配布した｢PTAにおける個人情報の取扱についてのお知らせ・ PTA会員名簿作成のための個人情報提供のお願い（再依頼）｣こちらをクリックしてご覧いただけます。
内容をご確認の上、情報提供にご協力お願いいたします。
→｢PTAにおける個人情報の取扱についてのお知らせ・ PTA会員名簿作成のための個人情報提供のお願い（再依頼）｣
情報提供用Googleアンケートフォームはこちらをクリックしてください
→｢PTA会員名簿作成ご協力のお願い｣ （常時ご回答いただけます）
今年度の個人情報取扱いに関する取り組み
- 年度初め
委員会研修にて個人情報取扱規則読み合わせ等 - ６月
個人情報漏洩補償｢日本ＰＴＡ全国協議会・ＰＴＡあんしん活動パッケージ｣に加入
（７月より補償開始） - ７月
｢PTA会員名簿作成ご協力のお願い｣を書面にて配布 - ９月
｢個人情報取扱方針｣を本部決定、第3回運営委員会にて承認
｢PTAにおける個人情報の取扱についてのお知らせ・PTA会員名簿作成のための個人情報提供のお願い（再依頼）｣を書面にて配布 - １０月
各委員会で個人情報の取扱に関する研修を実施予定
