【役員決め】来年度（令和５年度）の各委員選出の進め方について

PTAの各委員って、どうやって決めるの？

PTA役員・委員の経験がないと、いわゆる「役員決め」についてよくわからないという方も多いかもしれません。

そこで、この記事では、来年度（令和５年度）の各委員選出の進め方について説明していきます。

「入会確認票および委員経験確認票」回答のお願いと立候補者の募集をします

①「入会確認票および委員経験確認票」回答のお願い と ② 学年委員・推薦委員・校外生活委員（対象地区のみ）立候補者募集を同じタイミングでお知らせする予定です。

今回も、一人の児童につき卒業までに一回は役員・委員をする「一人一役」の原則で委員の選出を行います。

①「入会確認票および委員経験確認票」について

• 対象：現在１～５年に在籍中のお子さんのいる会員（学期途中で転出することが決定している場合も含む）。
• 形式：メールでご依頼し、googleフォームに入力していただきます。
• 使用目的：会員名簿の更新を行い、立候補者が定員に満たなかった場合、くじ引きなどの抽選を行います。その抽選の対象者リストを作成するために使用します。
• 注意事項：
  ① 未回答の方は原則として、抽選の対象に含まれます。
  ② 何らかのご事情があってどうしても対象を外れたい方は、各自、回答期限日までに担任の先生へお申し出ください。（すべてのお申し出につき抽選対象から外すわけではない点、ご了承ください。）

② 各委員会の立候補者募集について

来年度はイベント委員会が１年間活動を休止するため、学年委員・推薦委員・校外生活委員（谷口・中和田・パークスクエアのみ）の３つの委員会について立候補者を募集します。

• 対象：現在１～５年に在籍中のお子さんのいる会員のうち、立候補を希望する方のみ。
• 形式：メールでご依頼し、googleフォームに入力していただきます。
• 使用目的：委員選出のために使います。
• 注意事項：
  ① 学年委員・推薦委員の両方に立候補は可能ですが、希望順位はつけられません。
  ② 校外生活委員の選出は先に行われます。
  ③ 各学年の懇談会では、今年は、推薦委員⇒学年委員の順で抽選を行います。

校外生活委員の選出（対象地区のみ）は先行して行います

校外生活委員は、地区によって選出方法が異なることや、抽選対象者の学年がそれぞれ異なることもあり、学年委員・推薦委員とは別に選出を行います。

各学年の懇談会で推薦委員・学年委員の抽選を行います

各学年の懇談会にて、今年は、推薦委員 ⇒ 学年委員の順で抽選を行います。

• 注意事項：
  ① 懇談会の出欠やご希望・ご意向にかかわらず、抽選の対象者から選出します。
  ② 懇談会の欠席者が抽選によって選出された場合は、おたよりにてご連絡いたします。
  ③ 抽選による選出のあとに「引き受けられない」場合は、ご自身で代わりに引き受けてくださる方を見つけていただきます。 

３月：活動開始に向けて顔合わせ・引き継ぎなどが始まります

正式に役員・委員となるのは、令和５年５月８日（月）のPTA総会のあとです。

それまでの期間は、*LINE WORKS（ラインワークス）で連絡をとりながら、以下の予定で新旧委員の顔合わせを行い、それぞれ引き継ぎを進めていくことになります。

• ３月２日（木）校外委員 定例会にて新旧顔合わせ・引き継ぎ
• ３月８日（水）推薦委員の新旧顔合わせ・引き継ぎ
  学年委員については、３月８日（水）に予定されているベルマーク、キラキラ
  の活動を見学して、必要に応じて質問していただけます。

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